Enregistrement du temps
Pointer via GSM, ordinateur ou un kiosque avec code PIN. Pauses, solde d'heures supplémentaires et, si vous le souhaitez, géorepérage par site.
VeriTime simplifie l'enregistrement du temps, la gestion des congés et l'export salarial pour les PME belges. Prêt pour l'obligation d'enregistrement telle qu'elle est proposée aujourd'hui, avec un export CSV pour votre secrétariat social.
Sans carte de crédit • 14 jours gratuits
En préparation : l'enregistrement obligatoire du temps de travail, selon l'avant-projet à partir du 1er janvier 2027. Voyez ce que votre PME doit faire, et ce que l'avant-projet contient ou non →La plupart des employeurs connaissent l'obligation générale d'enregistrement du 1er janvier. Dans la construction, une deuxième s'y ajoute trois mois plus tard, avec une autre date et d'autres règles. Nous expliquons les deux, avec les textes et sans jargon.
Pas de seuil, pas d'exception par secteur. Qui n'a pas de système adapté au 1er janvier dispose d'un délai jusqu'au 31 mars. L'avant-projet ne prévoit aujourd'hui aucune amende ; notre page sur la loi résume l'avis du Conseil national du Travail du 30 septembre.
Sur les chantiers à partir de 500.000 euros, le travailleur s'enregistrera lui-même, à l'arrivée et au départ, en temps réel. L'employeur ne pourra plus le faire à l'avance. Les amendes s'additionnent par personne.
Plus d’explications, sans discours commercial ? Lisez notre base de connaissances sur l'obligation d'enregistrement (en néerlandais).
Les PME belges perdent chaque semaine des heures avec l'enregistrement du temps, les congés et l'administration salariale. VeriTime regroupe tout dans un seul outil.
Pas un outil RH de plus, mais une solution pensée pour le contexte belge.
Les types de congés belges, un export salarial pour votre secrétariat social et un dossier d'inspection. L'application existe en français, en néerlandais et en anglais.
FR · NL · ENTemps de travail, congés, planning, rapports et export salarial dans un seul outil.
Un seul outilFacile pour les travailleurs comme pour les RH. Pointer, demander un congé ou sortir un rapport en quelques clics.
Pointer en deux gestesChaque correction reste visible : qui, quand et ce qui était inscrit. Un départ non pointé ressort tout seul.
Corrections visiblesQue vous ayez 5 ou 500 collaborateurs, VeriTime grandit avec votre entreprise et reste aussi simple à utiliser.
Tout ce qu'il faut pour une gestion RH moderne, dans un outil clair.
Pointer via GSM, ordinateur ou un kiosque avec code PIN. Pauses, solde d'heures supplémentaires et, si vous le souhaitez, géorepérage par site.
Demandes, approbation par site et solde de congés par collaborateur : vacances, maladie, congé parental et les autres types de congés belges.
Conçu pour l'obligation d'enregistrement telle qu'elle est proposée aujourd'hui : types de congés belges, dossier d'inspection et clôture du mois.
Un fichier CSV avec les heures par collaborateur, avec codes salariaux optionnels, que vous transmettez à votre secrétariat social.
Rapports sur les présences, les heures supplémentaires, les absences et les heures par projet, par collaborateur et par mois.
Un export RGPD des données d'un collaborateur. Les pointages sont conservés 5 ans, à compter de la fin de l'année.
VeriTime est une application web. Elle fonctionne dans le navigateur de tout GSM, tablette ou ordinateur, et vos collaborateurs l'ajoutent d'un geste à leur écran d'accueil. Une tablette existante devient une pointeuse, sans investissement.
Vous choisissez ce que vous utilisez. VeriTime grandit avec votre entreprise sans devenir plus complexe ni plus cher. Contrairement à beaucoup d'outils RH, nous ne vendons ni modules ni options payantes.
Parfait pour les petites équipes qui veulent démarrer sans chichis.
Pas de modules séparés. Pas de licences en plus. Pas de surprise sur votre facture.
Vous reconnaissez votre entreprise dans un de ces scénarios ? VeriTime s'adapte à votre situation.
« Nous n’avons pas de service RH, mais nous voulons gérer le temps et les congés de façon professionnelle. »
Idéal pour : commerce, horeca, petites entreprises de production, prestataires de services locaux.
« Nous travaillons en shifts, en équipes ou avec des horaires variables. »
Idéal pour : hôpitaux, production, logistique, gardiennage, facility management.
« Nous facturons à l’heure et voulons savoir combien d’heures chaque projet a demandé. »
Idéal pour : agences marketing, consultance IT, avocats, architectes, indépendants.
Nous avons décrit cinq situations typiques : ce qui coince, ce qu'elles font étape par étape et ce que cela coûte. Les entreprises sont fictives, la législation et les tarifs sont réels. Les cas sont rédigés en néerlandais.
Check-in et check-out sur le chantier même, à partir de 2027 par l'ouvrier et plus depuis le bureau.
64,99 € par mois pour 25 utilisateurs, ou 62,50 € par mois en paiement annuel
Un horaire différent chaque semaine, et des heures qui doivent correspondre à la déclaration.
40,99 € par mois pour 13 utilisateurs, ou 38,50 € par mois en paiement annuel
Des feuilles de temps Excel qui arrivent vers le dix du mois, et des forfaits qui dérapent en silence.
36,99 € par mois pour 11 utilisateurs, ou 34,50 € par mois en paiement annuel
VeriTime est conçu pour la PME belge : types de congés belges, dossier d'inspection et export CSV pour votre secrétariat social. Ce que cela rapporte concrètement est calculé dans les cinq cas pratiques.
Heures, congés et absences dans un seul aperçu au lieu de trois fichiers Excel. Ce que vous ne recopiez plus, vous ne devez plus le vérifier.
Les corrections restent visibles, les pointages sont conservés 5 ans et le dossier d'inspection est prêt. Vous pouvez ainsi démontrer ce qui a été presté.
Les travailleurs voient leurs heures et leurs congés en temps réel. Les RH voient tout dans un seul aperçu.
Moins d'erreurs dans le calcul des salaires : les heures partent en CSV vers votre secrétariat social, sans recopier.
C'est en recopiant que les erreurs se glissent, et cette étape disparaît. Les anomalies et les doubles pointages ressortent avant d'arriver dans votre calcul des salaires.
Tout ce que vous devez savoir sur VeriTime.
Créer votre environnement VeriTime prend 5 minutes. Ensuite, une demi-heure suffit pour tout configurer et commencer à ajouter vos collaborateurs et vos types de congés.
Un prix transparent par utilisateur et par mois. Toutes les fonctionnalités incluses : pas de modules, pas d’options payantes, pas de surprise sur la facture. Consultez la page des tarifs pour les prix actuels.
VeriTime produit un export salarial en CSV, avec codes salariaux optionnels, que vous transmettez à votre secrétariat social. Il n'existe pas aujourd'hui de connexion directe avec un secrétariat social. Demandez à votre secrétariat quel format il attend ; nous regardons volontiers avec vous.
La sécurité passe en premier chez VeriTime. Nous utilisons le chiffrement SSL et un stockage cloud sécurisé au sein de l'UE. Chaque correction d'un pointage reste visible. Vous pouvez exporter les données d'un collaborateur (RGPD), et les pointages sont conservés 5 ans, à compter de la fin de l'année.
Bien sûr. L'essai gratuit dure 14 jours, sans carte de crédit. Vous avez accès à toutes les fonctionnalités pour tester VeriTime à fond dans votre entreprise.
Notre service client est joignable par e-mail et WhatsApp. Nous construisons une base de connaissances avec des guides et des questions fréquentes. Tout le support est compris dans l'abonnement.
Oui, VeriTime convient aux horaires flexibles, au télétravail, au travail en équipes et aux temps partiels. Vous définissez un horaire par collaborateur, et VeriTime calcule le solde d'heures supplémentaires sur cette base.
Selon l'avant-projet, vous devrez pouvoir démontrer les heures prestées à partir du 1er janvier 2027. Mettez-vous en ordre dès 24,99 € par mois, après un essai gratuit de 14 jours, sans carte de crédit.