Ce que fait VeriTime

Toutes les fonctionnalités, sans enjoliver

Enregistrement du temps, congés, planning, rapports et export salarial pour les PME belges. Tout ce qui figure sur cette page existe aujourd'hui dans l'application.

Commencer l'essai gratuit
Planning et agenda : une personne organise tâches et rendez-vous

Le temps enregistré au moment même

On pointe via le GSM, l’ordinateur ou une tablette partagée.

Pointer via GSM ou ordinateur
VeriTime est une application web. Elle fonctionne dans tout navigateur, et vos collaborateurs l'ajoutent d'un geste à l'écran d'accueil de leur GSM.
Kiosque avec code PIN
Une tablette existante devient une pointeuse partagée. Chaque collaborateur pointe avec son propre code.
Géorepérage par site
Si vous l'activez, VeriTime vérifie qu'un pointage sur GSM se fait dans la zone autour du site. La localisation n'est utilisée que dans ce cas.
Pauses et solde d'heures supplémentaires
Les pauses sont enregistrées elles aussi. Sur la base de l'horaire, VeriTime tient un solde d'heures supplémentaires par collaborateur.

Congés et absences

Les collaborateurs demandent leurs congés dans l'application. Le responsable de leur site approuve ou refuse, et chacun voit son propre solde.

Vacances annuelles et jours de récupération
Maladie et absence médicale
Congé parental (maternité/paternité/adoption)
Congé-éducation et jours de formation
Crédit-temps et crédit-soins
Petit chômage et jours d'ancienneté
Une responsable utilise un logiciel pour gérer équipes et horaires
Inclus

Planning et services

Pour les équipes en shifts, en pauses ou à horaires variables. Vous utilisez le planning quand vous en avez besoin.

Planifier les services
Planifiez les services par collaborateur, équipe ou site.
Présences en direct
Voyez qui a pointé maintenant, par site.
Notifications par e-mail
Pour les demandes de congé, les approbations et d’autres événements.
Tableau de bord avec les heures par projet
Pour les équipes projet et le consulting

Heures par projet

Enregistrez les heures par projet, et voyez dans les rapports combien de temps chaque projet a demandé.

Heures par projet
Les collaborateurs imputent leurs heures au bon projet.
Rapport par projet
Combien d’heures ont été prestées par projet et par collaborateur.
Base pour votre facturation
L'aperçu par projet vous sert de base pour facturer.
Spécifique à la Belgique

Conçu pour les règles belges

Prêt pour l'obligation d'enregistrement telle qu'elle est proposée aujourd'hui. Ce que demande l'avant-projet, vous le lisez sur notre page consacrée à la loi.

Dossier d'inspection

Ce que l'inspection sociale peut demander est prêt dans un seul dossier.

  • Pointages par collaborateur
  • Corrections avec qui, quand et ce qui était inscrit
  • Clôture du mois, pour que plus rien ne bouge

Export salarial

Un fichier CSV avec les heures par collaborateur, que vous transmettez à votre secrétariat social. Il n'existe pas aujourd'hui de connexion directe avec un secrétariat social.

  • Export CSV
  • Codes salariaux optionnels
  • Après la clôture du mois

RGPD et conservation

Un export RGPD des données d'un collaborateur, et une durée de conservation fixe.

  • Conservation de 5 ans, à compter de la fin de l'année
  • Export RGPD sur demande
  • Localisation uniquement avec le géorepérage
Gestion de projet et ligne du temps sur un portable

Rapports et présences en direct

Une vue sur les présences, les heures supplémentaires, les absences et les heures par projet.

Présences en direct
Qui travaille maintenant, qui est absent et quelles demandes de congé sont en attente.
Rapports par collaborateur et par mois
Présences, heures supplémentaires, absences et heures par projet.
Clôture du mois
Clôturez le mois avant d'exporter, pour que plus rien ne change après coup.
Anomalies
Un départ non pointé et les autres anomalies ressortent tout seuls.
Soyons honnêtes

Ce que VeriTime ne fait pas aujourd'hui

Mieux vaut le savoir maintenant que découvrir un manque après l'essai.

Aussi dans l'application

Tout ce qui suit est compris dans chaque abonnement.

Gestion des utilisateurs

Des rôles pour les travailleurs, les responsables, les RH et les administrateurs.

Notifications

Par e-mail et dans l'application, pour les demandes de congé, les approbations et les événements.

Trois langues

L'application existe en français, en néerlandais et en anglais. Chaque collaborateur choisit sa langue.

Corrections visibles

Qui corrige, quand, et ce qui était inscrit : tout reste conservé.

Kiosque avec code PIN

Une tablette partagée comme pointeuse, avec un code personnel par collaborateur.

Application web

Fonctionne dans le navigateur et s'ajoute d'un geste à l'écran d'accueil de votre GSM.

Anomalies

Les départs non pointés et les autres anomalies ressortent.

Plusieurs sites

Chaque site avec son responsable, sa zone de géorepérage et sa propre approbation des congés.