Tijdregistratie
Prikken via gsm, computer of een kiosk met PIN. Pauzes, een overurensaldo en, als u dat wil, geofencing per vestiging.
VeriTime vereenvoudigt tijdregistratie, verlofbeheer en de loonexport voor Belgische KMO's. Klaar voor de registratieplicht zoals die nu voorligt, met een CSV-export voor uw sociaal secretariaat.
Geen kredietkaart vereist • 14 dagen gratis proberen
Op komst: verplichte tijdsregistratie, volgens het voorontwerp vanaf 1 januari 2027. Bekijk wat uw kmo moet doen, en wat er wél en niet in het voorontwerp staat →De meeste werkgevers kennen de algemene registratieplicht van 1 januari. Wie in de bouw werkt, krijgt er drie maanden later een tweede bij, met een andere datum en andere regels. Wij hebben ze allebei uitgewerkt, met de wettekst erbij en zonder jargon.
Geen ondergrens, geen uitzondering per sector. Wie op 1 januari nog geen passend systeem heeft, krijgt uitstel tot 31 maart. Het voorontwerp bevat vandaag geen boete; op onze wetpagina leest u wat de Nationale Arbeidsraad er op 30 september over zei.
Op werven vanaf 500.000 euro registreert de werknemer zich straks zelf, bij aankomst en bij vertrek, in real time. De werkgever mag dat niet meer vooraf doen. De boetes lopen per persoon op.
Meer uitleg zonder verkooppraatje? Lees onze kennisbank over de registratieplicht.
Belgische KMO's verliezen wekelijks uren aan tijdregistratie, verlofbeheer en payroll-administratie. VeriTime lost dit in één platform op.
Niet zomaar een HR-tool, maar een oplossing die perfect aansluit bij de Belgische context.
Belgische verlofsoorten, een loonexport voor uw sociaal secretariaat en een inspectiedossier. De app is er in het Nederlands, Frans en Engels.
NL · FR · ENTijdregistratie, verlof, planning, rapporten en loonexport in één tool.
Eén toolGebruiksvriendelijk voor werknemers én HR. In enkele kliks inklokken, verlof aanvragen of rapporten genereren.
Inklokken in twee tikkenElke correctie blijft zichtbaar: wie, wanneer en wat er stond. Een vergeten uitklok komt vanzelf bovendrijven.
Correcties zichtbaarOf u nu 5 of 500 medewerkers heeft, VeriTime schaalt mee met uw bedrijf en blijft even eenvoudig in gebruik.
Alles wat u nodig heeft voor modern HR-beheer in één overzichtelijk platform.
Prikken via gsm, computer of een kiosk met PIN. Pauzes, een overurensaldo en, als u dat wil, geofencing per vestiging.
Aanvragen, goedkeuring per vestiging en een verlofsaldo per medewerker: vakantie, ziekte, ouderschapsverlof en de andere Belgische verlofsoorten.
Gemaakt voor de registratieplicht zoals die nu voorligt: Belgische verlofsoorten, een inspectiedossier en een maandafsluiting.
Een CSV-bestand met de uren per medewerker, met optionele looncodes, dat u aan uw sociaal secretariaat bezorgt.
Rapporten over aanwezigheid, overuren, afwezigheden en projecturen, per medewerker en per maand.
Een AVG-export van de gegevens van een medewerker. Registraties blijven 5 jaar bewaard, gerekend vanaf het einde van het jaar.
VeriTime is een webapp. Die werkt in de browser van elke gsm, tablet of computer, en uw medewerkers zetten ze met één tik op hun startscherm. Een bestaande tablet wordt een digitale prikklok, zonder extra investering.
Je bepaalt zelf wat je gebruikt. VeriTime groeit mee met je bedrijf, zonder dat het complexer of duurder wordt. In tegenstelling tot veel HR-tools werken wij niet met modules of upsells.
Perfect voor kleine teams die gewoon willen starten zonder poespas.
Geen aparte modules. Geen extra licenties. Geen verrassingen op je factuur.
Herkent u uw bedrijf in een van deze scenario's? VeriTime past zich aan uw specifieke situatie aan.
"We hebben geen HR-afdeling, maar willen wel professioneel tijd en verlof beheren."
Ideaal voor: retail, horeca, kleine productiebedrijven, lokale dienstverleners.
"We werken met shifts, ploegen of wisselende diensten."
Ideaal voor: ziekenhuizen, productie, logistiek, beveiliging, facilitair beheer.
"We factureren per uur en willen weten hoeveel uren er in elk project zitten."
Ideaal voor: marketing agencies, IT-consultancy, advocaten, architecten, freelancers.
Wij hebben vijf typische situaties uitgeschreven: wat er misgaat, wat ze stap per stap doen, en wat het per jaar kost. De bedrijven zijn verzonnen, de wetgeving en de tarieven zijn echt.
Check-in en check-out op de werf zelf, vanaf 2027 door de arbeider en niet meer van op kantoor.
€64,99 per maand voor 25 gebruikers, of €62,50 per maand bij jaarbetaling
Elke week een ander rooster, en uren die moeten kloppen met de aangifte.
€40,99 per maand voor 13 gebruikers, of €38,50 per maand bij jaarbetaling
Timesheets in Excel die pas rond de tiende binnenkomen, en vaste prijzen die stil uitlopen.
€36,99 per maand voor 11 gebruikers, of €34,50 per maand bij jaarbetaling
VeriTime is gebouwd voor de Belgische kmo: Belgische verlofsoorten, een inspectiedossier en een CSV-export voor uw sociaal secretariaat. Wat dat concreet oplevert, staat uitgerekend in de vijf voorbeeldcases.
Uren, verlof en afwezigheden staan in één overzicht in plaats van in drie Excels. Wat u niet meer moet overtypen, moet u ook niet meer nakijken.
Correcties blijven zichtbaar, registraties blijven 5 jaar bewaard en het inspectiedossier staat klaar. Zo kunt u aantonen wat er gewerkt is.
Werknemers hebben realtime inzicht in hun uren en verlof. HR-managers zien alles in één overzicht.
Minder fouten in de loonberekening: de uren gaan als CSV naar uw sociaal secretariaat, zonder overtypen.
Overtypen is waar de fouten insluipen, en dat stuk valt weg. Afwijkingen en dubbele registraties komen bovendrijven vóór ze in uw loonberekening staan.
Alles wat u moet weten over VeriTime.
Het aanmaken van uw VeriTime omgeving duurt slechts 5 minuten. Daarna kunt u binnen een half uur alle instellingen configureren en direct aan de slag gaan met het toevoegen van medewerkers en het configureren van verloftypes.
Eén transparante prijs per gebruiker per maand. Alle functies inbegrepen — geen modules, geen upsells, geen verrassingen op je factuur. Bekijk de prijzenpagina voor actuele tarieven.
VeriTime maakt een loonexport in CSV, met optionele looncodes, die u aan uw sociaal secretariaat bezorgt. Een rechtstreekse koppeling met een sociaal secretariaat is er vandaag niet. Vraag uw secretariaat welk formaat het verwacht; wij kijken graag mee.
Beveiliging staat voorop bij VeriTime. We gebruiken SSL-encryptie en veilige cloudopslag binnen de EU. Elke correctie op een registratie blijft zichtbaar. U kunt de gegevens van een medewerker exporteren (AVG), en registraties blijven 5 jaar bewaard, gerekend vanaf het einde van het jaar.
Absoluut! We bieden een gratis proefperiode van 14 dagen aan, zonder kredietkaart vereist. U krijgt volledige toegang tot alle functies zodat u VeriTime grondig kunt testen binnen uw bedrijf.
Onze klantenservice is beschikbaar via e-mail en WhatsApp. We bouwen een kennisbank met handleidingen en veelgestelde vragen uit. Alle ondersteuning is inbegrepen in je abonnement.
Ja, VeriTime is ideaal voor bedrijven met flexibele uren, thuiswerkregelingen, ploegendiensten of deeltijdse medewerkers. U stelt per medewerker een uurrooster in, en VeriTime rekent het overurensaldo daarop.
Volgens het voorontwerp moet u vanaf 1 januari 2027 uw uren kunnen aantonen. Zet het nu in orde vanaf €24,99 per maand — en probeer het eerst 14 dagen gratis, zonder kredietkaart.