Wat VeriTime doet

Alle functies, eerlijk opgesomd

Tijdregistratie, verlof, planning, rapporten en loonexport voor Belgische kmo's. Wat op deze pagina staat, zit vandaag in de app.

Start Gratis Proefperiode
Kalender- en agendaplanning: een persoon organiseert taken en afspraken

Tijdregistratie op het moment zelf

Prikken gaat via de gsm, de computer of een gedeelde tablet. Meer over tijdsregistratie met VeriTime en de digitale prikklok.

Prikken via gsm of computer
VeriTime is een webapp. Ze werkt in elke browser, en uw medewerkers zetten ze met één tik op het startscherm van hun gsm.
Kiosk met PIN
Een bestaande tablet wordt een gedeelde prikklok. Elke medewerker prikt met zijn eigen code.
Geofencing per vestiging
Zet u het aan, dan kijkt VeriTime of iemand op de gsm prikt binnen de zone rond de vestiging. De locatie wordt alleen dan gebruikt.
Pauzes en overurensaldo
Pauzes worden mee geregistreerd. Op basis van het uurrooster houdt VeriTime per medewerker een overurensaldo bij.

Verlof en afwezigheden

Medewerkers vragen verlof aan in de app. De verantwoordelijke van hun vestiging keurt goed of af, en iedereen ziet zijn eigen saldo.

Jaarlijkse vakantie & recuperatiedagen
Ziekteverlof & medische afwezigheid
Ouderschapsverlof (moederschap/vaderschap/adoptie)
Educatief verlof & opleidingsdagen
Tijdskrediet & zorgkrediet
Klein verlet & anciënniteitsdagen
Zakelijke leider gebruikt software om teams en roosters te beheren
Inbegrepen

Planning en diensten

Voor teams met shifts, ploegen of wisselende uren. U gebruikt de planning wanneer u ze nodig hebt.

Diensten inplannen
Plan diensten per medewerker, team of vestiging.
Live aanwezigheid
Zie wie er nu ingeklokt is, per vestiging.
Meldingen per e-mail
Bij verlofaanvragen, goedkeuringen en andere gebeurtenissen.
Dashboard met uren per project
Voor projectteams & consultancy

Projecturen

Registreer uren per project, en zie in de rapporten hoeveel tijd er in elk project zit. Zie urenregistratie per project.

Uren per project
Medewerkers boeken hun uren op het juiste project.
Rapport per project
Hoeveel uren er per project en per medewerker gepresteerd zijn.
Basis voor uw facturatie
Het overzicht per project gebruikt u om te factureren.
Specifiek voor België

Gebouwd voor de Belgische regels

Klaar voor de registratieplicht zoals die nu voorligt. Wat het voorontwerp vraagt, leest u op onze wetpagina.

Inspectiedossier

Wat de sociale inspectie kan opvragen, staat in één dossier klaar.

  • Registraties per medewerker
  • Correcties met wie, wanneer en wat er stond
  • Maand afsluiten, zodat niets meer verschuift

Loonexport

Een CSV-bestand met de uren per medewerker, dat u aan uw sociaal secretariaat bezorgt. Een rechtstreekse koppeling met een sociaal secretariaat is er vandaag niet.

  • CSV-export
  • Optionele looncodes
  • Na het afsluiten van de maand

AVG en bewaring

Een AVG-export van de gegevens van een medewerker, en een vaste bewaartermijn.

  • 5 jaar bewaring, gerekend vanaf het einde van het jaar
  • AVG-export op vraag
  • Locatie alleen bij geofencing
Projectmanagement en tijdlijn op laptop

Rapporten en live aanwezigheid

Inzicht in aanwezigheid, overuren, afwezigheden en projecturen.

Live aanwezigheid
Wie er nu werkt, wie afwezig is en welke verlofaanvragen nog openstaan.
Rapporten per medewerker en per maand
Aanwezigheid, overuren, afwezigheden en projecturen.
Maand afsluiten
Sluit een maand af voor u exporteert, zodat er achteraf niets meer verandert.
Afwijkingen
Een vergeten uitklok en andere afwijkingen komen vanzelf bovendrijven.
Eerlijk is eerlijk

Wat VeriTime vandaag niet doet

Liever zegt u nu nee dan dat u na de proefperiode iets mist.

Verder in de app

Alles hieronder is inbegrepen in elk abonnement.

Gebruikersbeheer

Rollen voor werknemers, verantwoordelijken, HR en beheerders.

Meldingen

Per e-mail en in de app, bij verlofaanvragen, goedkeuringen en gebeurtenissen.

Drie talen

De app is er in het Nederlands, Frans en Engels. Elke medewerker kiest zijn taal.

Correcties zichtbaar

Wie iets corrigeert, wanneer, en wat er stond: het blijft bewaard.

Kiosk met PIN

Een gedeelde tablet als prikklok, met een persoonlijke code per medewerker.

Webapp

Werkt in de browser en staat met één tik op het startscherm van uw gsm.

Afwijkingen

Ontbrekende uitklokken en andere afwijkingen komen bovendrijven.

Meerdere vestigingen

Elke vestiging met een eigen verantwoordelijke, eigen geofence en eigen goedkeuring voor verlof.