Home / Checkinatwork 2027 voor bouwbedrijven
Gepubliceerde wetgevingWerkt u op werven vanaf 500.000 euro, dan registreert u vandaag alleen wie er aankomt, en mag u dat vooraf doen. Dat verdwijnt. Straks registreert elke persoon zichzelf, op de werf, op het moment zelf, bij aankomst en bij vertrek.
De basis ligt vast. De programmawet van 30 mei 2026 is verschenen in het Belgisch Staatsblad van 1 juni 2026 en wijzigt de aanwezigheidsregistratie op tijdelijke of mobiele bouwplaatsen. Dit is dus geen aankondiging meer, en ook geen ontwerp.
Wat nog niet in het Staatsblad staat, is het koninklijk besluit dat de exacte ingangsdatum vastlegt. De wet zegt uiterlijk 1 januari 2027, de RSZ kondigt 1 april 2027 aan. Wij volgen dit op en passen deze pagina aan zodra het besluit verschijnt.
| Vandaag | Vanaf de nieuwe regeling | |
|---|---|---|
| Wat u registreert | Alleen de aankomst (check-in) | Aankomst en vertrek (check-in en check-out) |
| Wie registreert | De werkgever mag het voor zijn mensen doen | Elke werknemer, zelfstandige, uitzendkracht en stagiair registreert zichzelf |
| Wanneer | Vooraf registreren is toegelaten | Op het moment zelf, bij het begin en het einde van de activiteit |
| Waar | Van op kantoor kan ook | Ter plaatse, op de werf |
| Drempel | Werken vanaf 500.000 euro excl. btw | Ongewijzigd: 500.000 euro excl. btw |
| Waaraan gekoppeld | Aan de aangifte van werken (artikel 30bis) | Ongewijzigd, aan diezelfde werf |
De verplichting zelf is niet nieuw, en de drempel evenmin. Wat verandert is de manier waarop: van een administratieve handeling die iemand op kantoor kon afvinken, naar een handeling die de persoon op de werf zelf stelt, twee keer per dag.
Hier zit een verschil dat u op andere plaatsen niet altijd leest. De programmawet legt de invoering vast op uiterlijk 1 januari 2027. De RSZ heeft daarna aangekondigd dat de registratieverplichting pas in werking treedt op 1 april 2027, om eerst een volledig werkende toepassing te kunnen garanderen en bedrijven de tijd te geven zich voor te bereiden.
Reken dus op 1 april 2027. Maar plan alsof het 1 januari is, want de wet laat die datum toe en het koninklijk besluit dat het definitief vastlegt, is op dit moment nog niet verschenen.
De registratieplicht geldt voor werken in onroerende staat op een tijdelijke of mobiele bouwplaats waarvan het totaal gelijk is aan of hoger dan 500.000 euro exclusief btw. Schoonmaakactiviteiten vallen buiten deze regeling; die hebben sinds 1 september 2024 hun eigen check-in en check-out. De levering van stortklaar beton valt er wel onder.
Dat totaal is het totaal van alle overeenkomsten op die werf. Voert u voor 40.000 euro elektriciteitswerk uit op een project van 900.000 euro, dan moeten uw mensen registreren. Dat is vandaag al zo, en het blijft zo.
De verantwoordelijkheid splitst zich in tweeën, en die splitsing is belangrijk voor wie de boete krijgt.
Praktisch betekent dat: u heeft iets nodig dat op een werf werkt zonder vaste installatie, dat niet stilvalt als het netwerk hapert, en dat een bouwvakker met werkhandschoenen in vijf seconden bedient. Twee keer per dag, elke dag, door iedereen. Een systeem dat op kantoor prima werkt, is dat op een werf niet automatisch.
De sancties staan in het Sociaal Strafwetboek. Sinds 1 februari 2026 ligt de vermenigvuldigingsfactor op de boetebedragen hoger dan daarvoor, waardoor de cijfers die op veel websites nog circuleren te laag zijn. Dit zijn de bedragen zoals ze vandaag gelden.
| Wie | Wat | Niveau | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Werknemer of zelfstandige | Registreert zich niet, terwijl de middelen beschikbaar zijn | 1 | Administratieve geldboete van 100 tot 1.000 euro |
| Werkgever | Voorziet geen geschikt registratiemiddel of leeft de registratieplicht niet na | 3 | Strafrechtelijke geldboete van 2.000 tot 20.000 euro, of administratieve geldboete van 1.000 tot 10.000 euro |
| Werkgever | Diezelfde inbreuk, wanneer ze een arbeidsongeval of gezondheidsschade veroorzaakt | 4 | Strafrechtelijke geldboete van 6.000 tot 70.000 euro, of administratieve geldboete van 3.000 tot 35.000 euro, plus een mogelijke gevangenisstraf van zes maanden tot drie jaar |
Een waarschuwing bij cijfers die u elders leest. Wij zien bedragen als "600 tot 6.000 euro" voor de werkgever en "tot 36.000 euro" bij een arbeidsongeval terugkomen in stukken over deze wijziging. Dat zijn de bedragen zoals ze kaal in het wetboek staan, of zoals ze golden onder een oudere vermenigvuldigingsfactor. Ze zijn te laag. Controleer altijd of een bron de opdeciemen heeft meegerekend.
Wij hebben niet kunnen bevestigen of deze bedragen bij een controle vermenigvuldigd worden met het aantal betrokken personen, zoals dat bij sommige andere inbreuken in het Sociaal Strafwetboek gebeurt. Wij vermelden daarom de bedragen zoals ze per inbreuk in het wetboek staan, zonder vermenigvuldiging.
Gebeurt er een ongeval op de werf en blijkt de registratie niet in orde, dan gaat de sanctie een niveau omhoog en komt er een mogelijke gevangenisstraf bij. Dat is niet het gewone scenario, maar het is wel het scenario waarvoor u zich verzekert.
Daarnaast is er het praktische: zonder correcte check-out weet u niet wie er om zes uur 's avonds nog op uw werf is. Bij een incident, een evacuatie of een discussie over gepresteerde uren is dat precies de vraag die u moet kunnen beantwoorden.
Wij zijn hier eerlijk over, want u koopt hier geen ontgoocheling bij. VeriTime is een systeem voor tijdsregistratie, geen aangiftesoftware voor de RSZ.
Wat wij doen:
Wat wij vandaag niet doen: uw registraties automatisch doorsturen naar Checkinatwork. Die koppeling zit niet in het product. Werkt u op werven boven de drempel, laat het ons dan weten bij de demo. Wij bekijken samen hoe uw tijdsregistratie en uw Checkinatwork-aangifte naast elkaar lopen, en wat er nodig zou zijn om dat op termijn aan elkaar te knopen. Wij beloven liever niets dan iets dat er nog niet is.
Checkinatwork en de nieuwe tijdsregistratieplicht worden vaak door elkaar gehaald. Ze staan los van elkaar.
Een bouwbedrijf dat op grote werven werkt, valt onder allebei. Dat is geen dubbel werk als u het in een keer aanpakt: dezelfde handeling van uw werknemer op de werf kan uw arbeidstijd registreren, terwijl uw Checkinatwork-aangifte zijn eigen weg volgt.
Begin niet in maart. Iedereen die dan nog moet beginnen, klopt tegelijk aan bij dezelfde leveranciers.
Geen kredietkaart vereist
De programmawet van 30 mei 2026 legt de invoering vast op uiterlijk 1 januari 2027. De RSZ heeft intussen aangekondigd dat de registratieverplichting pas in werking treedt op 1 april 2027, om de toepassing eerst volledig werkend te krijgen. Reken dus op 1 april 2027, en houd er rekening mee dat die datum nog bij koninklijk besluit bevestigd moet worden.
Vanaf 500.000 euro exclusief btw voor het totaal van de werken op de werf. Dat bedrag verandert niet in 2027. Het gaat om het totaal van alle overeenkomsten op die werf, niet om uw eigen deel, dus ook een kleine onderaannemer valt eronder zodra de werf de drempel haalt.
Nee, dat verdwijnt. Vandaag mag u als werkgever de aanwezigheid van uw mensen vooraf registreren. Vanaf de nieuwe regeling registreert elke werknemer, zelfstandige, uitzendkracht of stagiair zichzelf, op het moment zelf, bij het begin en bij het einde van de activiteit.
Voor de werknemer die zich niet registreert geldt sanctieniveau 1: een administratieve geldboete van 100 tot 1.000 euro. Voor de werkgever die geen geschikt registratiemiddel voorziet geldt sanctieniveau 3: een strafrechtelijke geldboete van 2.000 tot 20.000 euro of een administratieve geldboete van 1.000 tot 10.000 euro. Veroorzaakt de inbreuk een arbeidsongeval of gezondheidsschade, dan gaat het naar niveau 4: 6.000 tot 70.000 euro strafrechtelijk of 3.000 tot 35.000 euro administratief, met daarbovenop een mogelijke gevangenisstraf van zes maanden tot drie jaar.
Ja. Iedereen die op de werf aanwezig is om werken in onroerende staat uit te voeren moet geregistreerd zijn, ongeacht of het om uw eigen personeel, een onderaannemer, een zelfstandige of een uitzendkracht gaat.
Nee, het zijn twee aparte verplichtingen die toevallig in hetzelfde jaar vallen. Checkinatwork gaat over wie er op de werf aanwezig is, en dient om sociale fraude te bestrijden. De verplichte tijdsregistratie gaat over de arbeidstijd van uw werknemers, en dient om arbeidstijdregels afdwingbaar te maken. Een bouwbedrijf boven de drempel krijgt in 2027 met allebei te maken.
Nee. VeriTime registreert de aankomst en het vertrek van uw mensen op de werf via hun eigen smartphone of een gedeelde tablet, met een tijdstempel per registratie en een bewaring van vijf jaar, gerekend vanaf het einde van het jaar waarin ze gemaakt zijn. Een automatische doorstuur naar Checkinatwork zit vandaag niet in het product. Werkt u boven de drempel, bekijk dan samen met ons hoe uw registratie en uw Checkinatwork-aangifte naast elkaar lopen.
Ja. De programmawet van 30 mei 2026 is verschenen in het Belgisch Staatsblad van 1 juni 2026. De artikelen 124 tot 131 wijzigen de aanwezigheidsregistratie, artikel 130 wijzigt artikel 132/1 van het Sociaal Strafwetboek. Wat nog niet bevestigd is in het Staatsblad is het koninklijk besluit dat de exacte ingangsdatum vastlegt.
Deze pagina is informatief en vormt geen juridisch advies. Laatst nagekeken: 18 september 2026.