Uw medewerkers prikken in en uit met hun gsm, de computer of een gedeelde tablet. U ziet wie er werkt, hoeveel overuren er openstaan en welke verlofaanvragen wachten. Op het einde van de maand gaat er één bestand naar uw sociaal secretariaat.
Tijdsregistratie (ook wel tijdregistratie, urenregistratie of arbeidstijdregistratie genoemd) is het bijhouden van wanneer uw medewerkers beginnen en stoppen met werken. Niet wat er gepland was, maar wat er echt gewerkt is: het begin van de dag, de pauzes en het einde.
Voor veel kmo's was dat tot nu een papieren lijst, een Excel of gewoon vertrouwen. Dat verandert. Volgens het voorontwerp van wet moet vanaf 1 januari 2027 elke Belgische werkgever de arbeidstijd van zijn werknemers objectief en betrouwbaar registreren, zonder ondergrens voor kleine bedrijven. Wat er precies in staat en wat nog niet vastligt, leest u op onze pagina over de verplichte tijdsregistratie vanaf 2027.
VeriTime is een webapp. Ze werkt in elke browser, en uw medewerkers zetten ze met één tik op het startscherm van hun gsm. Inklokken, pauze, uitklokken: één knop telkens.
Een bestaande tablet wordt een gedeelde digitale prikklok. Elke medewerker prikt met zijn eigen pincode. Handig voor ateliers, keukens en winkels waar niet iedereen een gsm bij zich heeft.
Zet u geofencing aan, dan kijkt VeriTime of iemand op de gsm prikt binnen de zone rond de vestiging. De locatie wordt alleen op dat moment gebruikt, en alleen als u het aanzet.
Alles wat de app vandaag doet, staat op onze pagina met alle functies van VeriTime.
Het voorontwerp vraagt vier dingen van een systeem voor tijdsregistratie. VeriTime is daarop gebouwd, zoals de tekst er nu uitziet:
Meer uitleg per criterium vindt u in ons artikel over de vier criteria voor tijdsregistratie. De wet is nog niet gestemd; wij volgen de tekst op en passen de app aan als dat nodig is.
Een Excel die achteraf wordt ingevuld, is niet objectief. Een papieren lijst aan de muur is niet betrouwbaar en niet toegankelijk voor de inspectie. Een klassieke prikklok mag, maar is niet verplicht en kost een toestel per vestiging. Een app op de gsm of een tablet aan de ingang volstaat, zolang het systeem aan de vier criteria voldoet. Lees waarom een Excel niet volstaat en wat een kmo kiest: prikklok, badge of app.
€24,99 per maand, excl. btw, voor vijf gebruikers. Elke extra gebruiker kost €2 per maand. Voor tien medewerkers is dat €34,99 per maand, voor 25 medewerkers €64,99 per maand. Bij jaarbetaling krijgt u 10% korting op het basispakket. Alle functies zitten erin, er zijn geen modules om bij te kopen. Zie de prijzen van VeriTime.
VeriTime is gebouwd voor Belgische kmo's zonder eigen HR-dienst: van vijf tot een paar honderd medewerkers, met één of meer vestigingen. In onze voorbeeldcases ziet u hoe dat loopt in een bouwbedrijf met drie werven, een brasserie met flexi-jobbers, een winkelketen met drie vestigingen, een schoonmaakbedrijf op locatie en een studiebureau dat per project factureert.
Volgens het voorontwerp van wet wel, vanaf 1 januari 2027, voor elke werkgever en zonder ondergrens. Wie dan nog geen systeem heeft, krijgt uitstel tot 31 maart 2027. De wet is nog niet gestemd; zie onze pagina over de verplichte tijdsregistratie vanaf 2027.
In de praktijk niets: het zijn drie woorden voor hetzelfde, namelijk bijhouden wanneer iemand begint en stopt met werken. Urenregistratie wordt soms ook gebruikt voor uren per project of klant.
Nee. VeriTime werkt in de browser van elke gsm of computer, en kan met één tik op het startscherm gezet worden. Wie geen gsm gebruikt, prikt op een gedeelde tablet met een eigen pincode.
Een correctie kan, maar blijft zichtbaar: wie ze deed, wanneer en wat er eerst stond. Zo blijft de registratie betrouwbaar, zoals het voorontwerp vraagt.
Na het afsluiten van de maand downloadt u een CSV-bestand met de uren per medewerker, met optionele looncodes, en bezorgt u dat aan uw sociaal secretariaat. Een rechtstreekse koppeling is er vandaag niet.
€24,99 per maand excl. btw voor vijf gebruikers, en €2 per maand voor elke extra gebruiker. Bij jaarbetaling 10% korting op het basispakket. U probeert 14 dagen gratis, zonder kredietkaart.
Vijf jaar, gerekend vanaf het einde van het jaar waarin ze gemaakt zijn. Dat is de bewaartermijn die ook de wet vraagt.
Wat het voorontwerp vraagt, voor wie het geldt en wat nog niet vastligt.
Prikken zonder prikklok-toestel: met de gsm of een tablet aan de ingang.
Vanaf €24,99 per maand voor vijf gebruikers, alle functies inbegrepen.
Zonder kredietkaart. Uw eerste medewerkers prikken binnen tien minuten.