Elke week een ander uurrooster, de uren op een blad achter de toog, en flexi-uren die met de Dimona moeten kloppen.
Dit is een voorbeeldcase, geen bestaande klant. Wij zijn een jong product en publiceren geen klantverhalen die we niet kunnen laten nakijken door de klant zelf. Deze case is opgebouwd uit situaties die wij in gesprekken met Belgische bedrijven telkens opnieuw horen. Het bedrijf is verzonnen, de wetgeving en de prijzen zijn echt, en elk bedrag hieronder is een rekensom op de uitgangspunten die erbij staan. Uw eigen cijfers zijn anders, en wij rekenen ze graag samen met u na.
Vier vaste medewerkers in de keuken en de zaal, negen flexi-jobbers en studenten die per week ingepland worden. Het rooster wordt zondagavond gemaakt en in de groepschat gezet.
De uren komen op een blad achter de toog. Wie later begint of langer blijft, schrijft dat er zelf bij. Op het einde van de maand telt de zaakvoerder alles op, per persoon, en stuurt het door naar het sociaal secretariaat.
Bij flexi-jobs en studentenarbeid moeten de gepresteerde uren overeenstemmen met wat er is aangegeven. Een blad achter de toog is niet onwettig, maar het is ook geen bewijs: het is met balpen aanpasbaar, het is niet tijdgebonden, en bij een controle kan niemand aantonen wanneer een lijn erop gekomen is.
Daarbij komt het gewone verlies. Twee vergeten kwartieren per persoon per week op dertien mensen is ruim vijftig uur per jaar die ofwel te veel ofwel te weinig wordt uitbetaald, en niemand weet welke van de twee.
Vanaf 2027 komt er een tweede reden bij: de registratie moet objectief, betrouwbaar en toegankelijk zijn, en de werkelijke prestaties weergeven. Een handgeschreven lijst zakt op drie van die vier eisen.
Vier stappen, uitgesmeerd over de eerste maand. Niets ervan vraagt een IT-project.
Kioskmodus, code van vier cijfers, inklokken bij aankomst en uitklokken bij vertrek. Pauzes worden mee geregistreerd.
De zaakvoerder plant de diensten van de week in VeriTime in plaats van in de groepschat. Wie er wanneer staat, zit op één plek.
Wie een dag vrij wil, vraagt verlof aan in de app. De zaakvoerder krijgt een melding per mail en keurt goed of af.
De gepresteerde uren staan per persoon klaar, met de afwijkingen apart. De CSV-export gaat naar het sociaal secretariaat.
Dit zijn berekeningen op de uitgangspunten in deze case, geen gemeten resultaten bij een klant.
| Jaarplan, 5 gebruikers inbegrepen | €269,99 |
| 8 extra gebruikers aan €24,00 per jaar | €192,00 |
| Totaal voor 13 gebruikers | €461,99 per jaar excl. btw |
Dat is 38,50 euro per maand. Wie maandelijks betaalt, betaalt 24,99 + 8 × 2,00 = 40,99 euro per maand. De tablet mag een afgedankt toestel zijn; er is geen hardware die u bij ons moet kopen.
Gerekend aan de tarieven op onze prijzenpagina: 269,99 euro per jaar voor 5 gebruikers, plus 24,00 euro per jaar per extra gebruiker, exclusief btw. Maandelijks betalen kan ook en is 24,99 euro voor 5 gebruikers plus 2,00 euro per extra gebruiker.
Zet uw aantal mensen en uw situatie naast deze case. Wij rekenen de vergelijking met uw huidige manier van werken graag samen met u na, zonder verkooppraatje.