Zodra een kmo hoort dat registreren verplicht wordt, gaat de gedachte naar een toestel aan de muur. Dat is meestal de duurste en de minst handige oplossing. De wet vraagt geen hardware, ze vraagt een betrouwbare registratie.
| Prikklok aan de muur | Badge of tag | App op de eigen telefoon | |
|---|---|---|---|
| Kost om te starten | Toestel, plaatsing, onderhoud | Lezer plus een badge per persoon | Geen: het toestel is er al |
| Werkt buiten het bedrijf | Nee | Nee | Ja, met plaatsbepaling als u dat wilt |
| Iemand klokt voor een ander | Mogelijk | Mogelijk, de badge geeft mee | Moeilijker: eigen toestel en eigen code |
| Bij uitval | Niemand kan klokken | Niemand kan klokken | Andere toestellen werken verder |
| Werknemer ziet zijn eigen uren | Zelden | Zelden | Altijd |
Wij verkopen geen hardware, en toch raden wij in twee gevallen een vast punt aan. Het eerste is een werkvloer waar telefoons niet mogen of niet praktisch zijn, denk aan productie met handschoenen of aan een omgeving met stof en vocht. Het tweede is een ploeg die tegelijk aankomt en waar één tablet aan de ingang sneller werkt dan vijftien telefoons. In beide gevallen volstaat een goedkope tablet met onze kioskweergave. Dat is geen prikklok van duizend euro, dat is een toestel dat u misschien al in een kast hebt liggen.
De weerstand tegen klokken gaat bijna nooit over klokken. Ze gaat over controle, en over de vraag of de baas nu ziet waar iedereen uithangt. Dat gesprek wint u met twee zinnen: de registratie meet begin en einde, niet wat je tussendoor doet, en je ziet je eigen uren even goed als ik. Wie zijn overuren voor het eerst zwart op wit ziet staan, wordt vaak de eerste verdediger van het systeem.
Begin met de app op de eigen telefoons, en zet er één tablet bij op de plaats waar de meeste mensen binnenkomen. U hebt dan geen investering, geen installatie, en u voldoet aan de vier criteria zoals ze nu voorliggen. Loopt het ergens vast, dan weet u na twee weken precies waar u hardware nodig hebt, in plaats van het vooraf te moeten gokken.
De definitieve wettekst is op dit moment nog niet in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd. Wij volgen dit op en passen deze pagina aan zodra dat gebeurt.
Op onze wetpagina staan de vier voorwaarden, de uitzonderingen en wat een jaar VeriTime kost voor uw aantal werknemers.
Op zoek naar een systeem dat hieraan voldoet? Lees hoe tijdsregistratie met VeriTime werkt, of probeer het 14 dagen gratis.