Verlofaanvragen komen per bericht bij drie filiaalleiders. Niemand ziet het totaal, en in de zomer staat de kleinste winkel plots met één iemand.
Dit is een voorbeeldcase, geen bestaande klant. Wij zijn een jong product en publiceren geen klantverhalen die we niet kunnen laten nakijken door de klant zelf. Deze case is opgebouwd uit situaties die wij in gesprekken met Belgische bedrijven telkens opnieuw horen. Het bedrijf is verzonnen, de wetgeving en de prijzen zijn echt, en elk bedrag hieronder is een rekensom op de uitgangspunten die erbij staan. Uw eigen cijfers zijn anders, en wij rekenen ze graag samen met u na.
Zeventien medewerkers over drie winkels, waarvan negen deeltijds. Elke winkel heeft een filiaalleider die zijn eigen uurrooster maakt en zijn eigen verlof goedkeurt.
Verlofaanvragen komen per bericht of mondeling. De saldi staan in een Excel op de zaakvoerderslaptop, die twee keer per jaar wordt bijgewerkt.
Drie verlofregisters die elkaar niet zien, geven twee problemen tegelijk. Medewerkers weten hun saldo niet, en de zaakvoerder ziet een bezettingsprobleem pas wanneer de dagen al toegekend zijn.
Deeltijds werk maakt het rekenwerk zwaarder dan het lijkt: opbouw, vervaldagen en de regels uit de sectorale cao verschillen per contract, en dat met de hand bijhouden gaat op de duur fout.
De autonomie van de filiaalleiders is daarbij geen probleem maar een vereiste. Een centraal systeem dat hen hun rooster afneemt, wordt niet gebruikt.
Vier stappen, uitgesmeerd over de eerste maand. Niets ervan vraagt een IT-project.
Elke winkel wordt een eigen vestiging met eigen planning en eigen goedkeuring van verlof. De filiaalleider behoudt zijn beslissing.
Het verlofrecht van elke medewerker wordt één keer ingevuld. Daarna houdt VeriTime bij wat er opgenomen is en wat er overblijft.
De medewerker ziet zijn saldo en vraagt aan in de app. De filiaalleider keurt goed of af.
Hij ziet de drie winkels naast elkaar, inclusief de dagen die nog niet opgenomen zijn, en dus ook waar de zomer gaat knellen.
Dit zijn berekeningen op de uitgangspunten in deze case, geen gemeten resultaten bij een klant.
| Jaarplan, 5 gebruikers inbegrepen | €269,99 |
| 12 extra gebruikers aan €24,00 per jaar | €288,00 |
| Totaal voor 17 gebruikers | €557,99 per jaar excl. btw |
Dat is 46,50 euro per maand voor de drie vestigingen samen. Wie maandelijks betaalt, betaalt 24,99 + 12 × 2,00 = 48,99 euro per maand. Er is geen prijs per vestiging; u betaalt per gebruiker.
Gerekend aan de tarieven op onze prijzenpagina: 269,99 euro per jaar voor 5 gebruikers, plus 24,00 euro per jaar per extra gebruiker, exclusief btw. Maandelijks betalen kan ook en is 24,99 euro voor 5 gebruikers plus 2,00 euro per extra gebruiker.
Zet uw aantal mensen en uw situatie naast deze case. Wij rekenen de vergelijking met uw huidige manier van werken graag samen met u na, zonder verkooppraatje.