Sinds september 2024 geldt voor schoonmaak een eigen check-in en check-out. Met verspreide teams op locatie is dat een dagelijkse handeling, geen aangifte.
Dit is een voorbeeldcase, geen bestaande klant. Wij zijn een jong product en publiceren geen klantverhalen die we niet kunnen laten nakijken door de klant zelf. Deze case is opgebouwd uit situaties die wij in gesprekken met Belgische bedrijven telkens opnieuw horen. Het bedrijf is verzonnen, de wetgeving en de prijzen zijn echt, en elk bedrag hieronder is een rekensom op de uitgangspunten die erbij staan. Uw eigen cijfers zijn anders, en wij rekenen ze graag samen met u na.
Achtendertig poetsvrouwen en poetsmannen, drie mensen op kantoor. Iedereen werkt bij klanten: kantoren, scholen, twee rusthuizen. Niemand passeert op de zetel van het bedrijf.
Uren werden doorgebeld of doorgestuurd per bericht, en op kantoor in een Excel gezet. Wie een extra uur deed omdat er een vergaderzaal bij was, meldde dat de dag erna, of niet.
Voor schoonmaakactiviteiten bestaat sinds 1 september 2024 een eigen check-in en check-out. De registratie hoort te gebeuren op het moment zelf en door de persoon zelf, niet achteraf op kantoor door iemand anders.
Bij verspreide teams is dat geen administratieve kwestie meer maar een dagelijkse handeling, veertig keer per dag, op veertig verschillende adressen. Alles wat een vaste installatie vraagt, valt daarmee weg.
Het tweede probleem is het gat tussen uren en facturatie. Wie niet weet hoeveel uren er bij een klant zijn gepresteerd, factureert op de afspraak in plaats van op de werkelijkheid.
Vier stappen, uitgesmeerd over de eerste maand. Niets ervan vraagt een IT-project. Eén ding doet VeriTime niet: de Checkinatwork-aangifte bij de RSZ. VeriTime registreert de arbeidstijd; de aangifte loopt apart, zoals op onze pagina over Checkinatwork staat.
Geen tablets, geen badges, geen installatie op locatie. Wie aankomt bij de klant klokt in op zijn eigen toestel, met het project van die klant erbij.
Elke klant staat als project in het systeem. Daardoor staat elk uur meteen op de juiste naam.
Het dashboard toont wie waar ingeklokt is. Een ontbrekende uitklok komt als afwijking naar boven, dezelfde dag.
Per klant staat er een rapport klaar van de effectief geregistreerde uren, als basis voor de factuur.
Dit zijn berekeningen op de uitgangspunten in deze case, geen gemeten resultaten bij een klant.
| Jaarplan, 5 gebruikers inbegrepen | €269,99 |
| 36 extra gebruikers aan €24,00 per jaar | €864,00 |
| Totaal voor 41 gebruikers | €1.133,99 per jaar excl. btw |
Dat is 94,50 euro per maand, of 2,31 euro per persoon per maand. Wie maandelijks betaalt, betaalt 24,99 + 36 × 2,00 = 96,99 euro per maand. Bij veertig medewerkers weegt de prijs per gebruiker zwaarder dan het basisplan, dus dit is de rekening die u het best zelf naast uw huidige oplossing legt.
Gerekend aan de tarieven op onze prijzenpagina: 269,99 euro per jaar voor 5 gebruikers, plus 24,00 euro per jaar per extra gebruiker, exclusief btw. Maandelijks betalen kan ook en is 24,99 euro voor 5 gebruikers plus 2,00 euro per extra gebruiker.
Zet uw aantal mensen en uw situatie naast deze case. Wij rekenen de vergelijking met uw huidige manier van werken graag samen met u na, zonder verkooppraatje.