Wat een ontbrekende tijdsregistratie u kost

Wat er in het voorontwerp staat: geen strafbepaling

De Nationale Arbeidsraad bracht op 30 september 2026 advies 2.499 uit over het voorontwerp. Daarin staat het zwart op wit: het Sociaal Strafwetboek bevat geen strafbepaling voor de werkgever die geen registratiesysteem opzet, de toegang niet regelt of de gegevens niet bewaart. Tot die datum rekende deze pagina met een schatting op basis van vergelijkbare inbreuken. Die schatting is weg.

Wat de vakbonden vragen: niveau 2, per werknemer

De werknemersbank in de Raad eist dat sanctieniveau 2 van het Sociaal Strafwetboek, dat vandaag al geldt voor wie bij glijdende uurroosters de arbeidstijd niet opvolgt, ook op deze verplichting van toepassing wordt. Na de opdeciemen van 1 februari 2026 is dat een administratieve geldboete van 250 tot 2.500 euro per betrokken werknemer, geteld tot honderd werknemers. Voor een bedrijf met twintig mensen wordt dat 5.000 tot 50.000 euro per controle. De werkgeversbank is tegen elke algemene verplichting en noemt de datum onhaalbaar.

Of die eis het haalt, beslist de Kamer. Zolang dat niet gebeurd is, is elk bedrag een gok. Wat vandaag wél geldt: bij glijdende uurroosters is niet registreren nu al strafbaar onder niveau 2, en gegevens uit een tijdsopvolgingssysteem moet u nu al vijf jaar bewaren.

Wat het voorontwerp wél van u vraagt

De boete is niet de grootste kost

Met of zonder boete zien wij drie kosten die zwaarder wegen, en ze komen alle drie voort uit hetzelfde gebrek aan bewijs.

• Betwiste overuren. De werknemer moet zijn overuren bewijzen en het voorontwerp draait dat niet om. Maar zonder registratie wordt het uw woord tegen het zijne, met mails en getuigen als scheidsrechter, en sinds het CCOO-arrest weegt het ontbreken van een systeem mee. Eén betwisting kost al meer dan een jaar software.
• Een controle die langer duurt. Een inspecteur die geen export krijgt, vraagt de rest ook op. Een dossier dat op één namiddag klaar kon zijn, loopt dan weken.
• Uw eigen tijd. Uren bij elkaar zoeken uit mails, briefjes en herinneringen is werk dat niets opbrengt, elke maand opnieuw.

Wat de datum precies is

De verplichting gaat in op 1 januari 2027. Wie op die dag nog geen passend systeem heeft, krijgt uitstel tot 31 maart 2027. Beide datums staan in een voorontwerp dat nog door de ministerraad en de Kamer moet; de werkgeversorganisaties vragen minstens een jaar vanaf de publicatie in het Staatsblad, dus de datum kan nog schuiven.

Bron: Nationale Arbeidsraad, advies nr. 2.499 van 30 september 2026. De definitieve wettekst is niet in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd. Wij passen deze pagina aan zodra dat gebeurt.